2.6 Gestion des contacts et des groupes de contacts
Dans la section Liste de contacts, vous pouvez gérer les contacts et **les groupes de contacts ** dans eSignatures.
Dans eSignatures, un contact est une personne qui peut signer des documents et recevoir des documents signés. Pour utiliser un contact comme signataire, vous devez créer un champ de signature dans le document et y ajouter le contact.
Les contacts peuvent désormais être regroupés en groupes de contacts, lesquels peuvent, à leur tour, être ajoutés à un champ de signature, à l'instar d'un contact individuel. La différence réside dans le fait que tout contact appartenant au groupe de contacts peut signer le champ de signature. Peu importe quel contact signe pour autant qu'il soit membre du groupe. Notez cependant que, dès qu'un membre a signé, les autres ne peuvent plus le faire. Une fois un document signé par un membre d'un groupe de contacts, tous les membres en seront informés.
En outre, les contacts et groupes de contacts peuvent désormais être partagés avec tous les utilisateurs dans l'environnement eSignatures. Ainsi, il n'est plus nécessaire de créer la même liste de contacts pour chaque utilisateur, comme c'était le cas dans les versions précédentes.
Contacts et utilisateurs
Ne confondez pas les contacts et les utilisateurs. Il s'agit de deux rôles différents au sein d'eSignatures. Un contact est une personne autorisée à signer et recevoir un document, comme nous l'avons expliqué précédemment. Un utilisateur est une personne qui a accès au Portail Web eSignatures.
Pour accéder à la section Liste de contacts :
- Cliquez sur l'icône des paramètres dans la barre d'outils supérieure.
- Cliquez sur Liste de contacts.