3. Création de contacts
À présent que vous avez créé des utilisateurs, vous pouvez commencer à créer des contacts auxquels ils peuvent envoyer des documents à signer.
Notez la différence entre les deux : les utilisateurs ont accès à la plateforme eSignatures tandis que les contacts reçoivent les documents à signer.
Conseils :
- Il est possible d'ajouter des contacts à des groupes de contacts. De cette façon, chaque membre du groupe de contacts peut signer un document au nom de l'ensemble du groupe.
- Les contacts et groupes de contacts peuvent être partagés par tous les utilisateurs. Ainsi, il n'est plus nécessaire de créer une liste de contacts individuelle pour chaque utilisateur.
Pour créer des contacts :
- Connectez-vous à eSignatures.
- Cliquez sur l'icône des paramètres dans la barre d'outils supérieure et cliquez sur Liste de contacts.
- Cliquez sur Créer pour créer un contact.
Pour créer des groupes de contacts :
- Connectez-vous à eSignatures.
- Cliquez sur l'icône des paramètres dans la barre d'outils supérieure et cliquez sur Liste de contacts.
- Cliquez sur l'onglet Groupes de contacts, puis sur Créer pour créer un groupe.
- Entrez un nom de groupe et sélectionnez les contacts à ajouter.
Pour savoir comment créer, gérer et partager des contacts et groupes de contacts, voir les sections correspondantes dans la Documentation utilisateur.
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