2. Gestion de l'accès utilisateur
Vous pouvez à présent commencer à créer des utilisateurs et à gérer leurs autorisations.
Notez que les autorisations ne sont pas gérées au niveau utilisateur mais au niveau du groupe d'utilisateurs. De cette façon, vous n'avez pas besoin de configurer les autorisations de chaque utilisateur individuellement, ce qui prend du temps et s'avère peu pratique. Dès lors, réfléchissez bien aux types d'autorisations dont vous avez besoin et créez des groupes d'utilisateurs en conséquence. Ensuite, créez des utilisateurs individuels et ajoutez-les au groupe d'utilisateurs approprié. Enfin, créez des groupes de documents auxquels les groupes d'utilisateurs doivent avoir accès. Le partage des groupes de documents permet aux utilisateurs de collaborer sur les documents chargés dans les groupes de documents auxquels ils ont accès. Notez que si vous ne configurez pas de groupes de documents, tous les documents chargés par un utilisateur sont envoyés dans son dossier personnel Mes documents, auquel lui seul peut accéder.
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