2.7.2 Groupes d'utilisateurs
L'onglet Groupes d'utilisateurs offre une vue d'ensemble de votre environnement eSignatures. Si vous disposez des autorisations requises, vous pouvez créer, modifier et supprimer des groupes d'utilisateurs.
Comme mentionné dans l'introduction Gestion des utilisateurs, les autorisations sont configurées au niveau du groupe d'utilisateurs. En d'autres termes, chaque utilisateur appartenant au même groupe possède les mêmes autorisations. En revanche, un utilisateur ne dispose pas d'autorisations individuelles dans eSignatures.
Important :
Ne changez jamais les noms des groupes d'utilisateurs par défaut Administrateur et Groupe d'utilisateurs par défaut.
Soyez prudent lorsque vous modifiez les autorisations des groupes d'utilisateurs par défaut car tous les nouveaux utilisateurs sont automatiquement ajoutés au Groupe d'utilisateurs par défaut et héritent de ses autorisations. L'octroi de droits d'administrateur au Groupe d'utilisateurs par défaut est déconseillé.
Si vous souhaitez appliquer des paramètres spéciaux à un groupe d'utilisateurs, il est conseillé de créer un nouveau groupe d'utilisateurs.
Création d'un nouveau groupe d'utilisateurs
- Dans la section Gestion des utilisateurs, cliquez sur l'onglet Groupes d'utilisateurs.
- Cliquez sur Créer nouveau groupe d'utilisateurs.
Entrez un nom pour le groupe d'utilisateurs et cliquez sur Confirmer. Le nouveau groupe d'utilisateurs est ajouté à la liste Groupes d'utilisateurs.
Important : le nouveau groupe d'utilisateurs ne peut pas être utilisé tel quel. Un groupe d'utilisateurs qui vient d'être créé ne contient aucun utilisateur et toutes ses autorisations sont désactivées. Pour configurer un nouveau groupe d'utilisateurs, suivez les instructions données dans la section Modification d'un groupe d'utilisateurs.
Modification d'un groupe d'utilisateurs
- Cliquez sur le bouton Éditer à côté du groupe d'utilisateurs à modifier.
- Les paramètres suivants peuvent être configurés :
- Général : quelles actions les utilisateurs de ce groupe sont-ils autorisés à effectuer ?
- Utilisateurs : quels utilisateurs appartiennent à ce groupe d'utilisateurs ?
- Groupes de documents : à quels groupes de documents les utilisateurs de ce groupe ont-ils accès ?
- Groupes de modèles : à quels groupes de modèles les utilisateurs de ce groupe ont-ils accès ?
Général
Dans l'onglet Général, déterminez les autorisations à accorder aux utilisateurs du groupe d'utilisateurs actuel.
Activez les autorisations requises.
- Lorsqu'une autorisation est activée, son bouton est défini sur I au lieu de 0.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.
Conseil : pour en savoir plus sur les autorisations de partage, référez-vous à la rubrique correspondante.
Utilisateurs
Dans l'onglet Utilisateurs, identifiez les utilisateurs qui doivent faire partie du groupe.
- Les utilisateurs n'appartenant pas au groupe sont répertoriés dans la colonne de gauche. Les utilisateurs appartenant au groupe sont répertoriés dans la colonne de droite.
- Cliquez sur le signe + à côté d'un utilisateur pour l'ajouter au groupe.
- Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur le X dans la colonne de droite.
- Les modifications sont automatiquement enregistrées.
Groupes de documents
Dans l'onglet Groupes de documents, déterminez les actions que les utilisateurs du groupe actuel peuvent effectuer pour un groupe de documents donné. Par défaut, les utilisateurs d'un nouveau groupe n'ont aucune autorisation.
Les groupes de documents disponibles sont répertoriés dans la colonne Groupes de documents à gauche.
- Sélectionnez le groupe de documents requis.
- Sélectionnez les autorisations requises à droite :
- Télécharger documents vers le serveur
- Signer documents
- Télécharger documents
- Supprimer les documents existants
- Voir
- Cliquez sur Sauvegarder.
Attention : si vous ne sélectionnez pas d'autorisations pour un groupe de documents spécifique, les utilisateurs du groupe actuel ne pourront pas utiliser le groupe de documents.
.
Les paramètres configurés ici sont aussi enregistrés automatiquement dans les paramètres Groupes de documents (dans l'onglet correspondant).
Notez que vous ne pouvez ni ajouter ni supprimer de groupe de documents dans cet onglet. Vous devez le faire à un niveau supérieur. Pour en savoir plus, consultez la section 2.7.3 Groupe de documents.
Groupes de modèles
Dans l'onglet Groupes de modèles, déterminez les actions les utilisateurs du groupe d'utilisateurs actuel peuvent effectuer pour un groupe de modèles donné. Par défaut, les utilisateurs d'un nouveau groupe n'ont aucune autorisation.
Les groupes de modèles disponibles sont répertoriés dans la colonne Modèles à gauche.
- Sélectionnez le groupe de modèles requis.
- Sélectionnez les autorisations requises à droite :
- Créer un modèle
- Afficher les modèles existants
- Mettre à jour les modèles existants
- Supprimer les modèles existants
- Cliquez sur Sauvegarder.
Les paramètres configurés ici sont aussi enregistrés automatiquement dans les paramètres Groupes de modèles (dans l'onglet correspondant).
Notez que vous ne pouvez ni ajouter ni supprimer de groupe de modèles dans cet onglet. Vous devez le faire à un niveau supérieur. Pour en savoir plus, consultez la section 2.7.4 Groupes de modèles.
Suppression d'un groupe d'utilisateurs
Pour supprimer un groupe d'utilisateurs, cliquez sur le bouton Supprimer à côté du groupe en question.