2.7.1 Utilisateurs
L'onglet Utilisateurs offre un aperçu de tous les utilisateurs de votre environnement eSignatures, y compris ceux qui se sont inscrits via le formulaire Créer un compte. Si vous disposez des autorisations requises, vous pouvez créer, modifier et supprimer des utilisateurs.
Tout nouvel utilisateur est ajouté par défaut au Groupe d'utilisateurs par défaut. Pour vous assurer qu'un nouvel utilisateur possède les autorisations requises, déplacez-les par la suite vers le groupe d'utilisateurs approprié.
Création d'un nouvel utilisateur
- Dans la section Gestion des utilisateurs, cliquez sur l'onglet Utilisateurs.
- Cliquez sur Créer un nouvel utilisateur.
Entrez les informations personnelles du nouvel utilisateur : Prénom, Nom de famille, Email et Société (facultatif).
Sélectionnez Créer un contact partagé depuis un utilisateur (si disponible) pour créer un contact partagé pour cet utilisateur.
Tous les autres utilisateurs pourront ajouter ce contact comme signataire et destinataire à leurs documents, pour autant qu'ils aient les autorisations nécessaires pour ce faire.
Sélectionnez la langue de prédilection de l'utilisateur.
Par défaut, il s'agit de la langue configurée par l'administrateur dans l'Index de configuration.
Remarque : tout nouveau contact créé par cet utilisateur utilisera la même langue de prédilection que celle que vous sélectionnez ici. Notez toutefois qu'il est toujours possible de remplacer la langue de prédilection au niveau du contact.
Cliquez sur Confirmer.
Le nouvel utilisateur est ajouté à la liste d'utilisateurs mais son statut est inactif.
Important : ne l'activez pas encore pour éviter de perturber la procédure d'inscription. Pour activer son compte, l'utilisateur doit ouvrir le lien qui lui a été envoyé automatiquement par email et finaliser la procédure d'inscription. Une fois l'inscription terminée, l'utilisateur peut entrer le mot de passe de son choix et son statut devient actif.
Un nouvel utilisateur est ajouté par défaut au Groupe d'utilisateurs par défaut. Pour l'ajouter à un autre groupe, consultez la rubrique Groupe d'utilisateurs.
Modification d'un utilisateur
- Cliquez sur le bouton Éditer à côté de l'utilisateur à modifier.
- Modifiez les informations personnelles.
- Pour empêcher temporairement l'utilisateur d'avoir accès à eSignatures, attribuez la valeur Désactivé à l'option Autoriser ou interdire l'accès à l'application.
- Cliquez sur Confirmer pour enregistrer vos modifications.
Suppression d'un utilisateur
- Cliquez sur le bouton Supprimer à côté de l'utilisateur à supprimer.
- Cliquez sur Confirmer pour enregistrer vos modifications.