2.3 Création de groupes de documents
Dans une configuration par défaut, tous les documents chargés par un utilisateur sont envoyés dans son dossier personnel Mes documents. Ce dossier est privé et n'est accessible qu'à l'utilisateur en question.
Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent collaborer sur les documents des uns des autres, vous pouvez créer de nouveaux groupes de documents et identifier les groupes d'utilisateurs qui doivent y avoir accès. Vous pouvez même appliquer des thèmes personnalisés à un groupe de documents. Ainsi, tous les documents chargés dans un groupe de documents spécifique peuvent avoir la même apparence personnalisée.
Pour créer des groupes de documents :
- Connectez-vous à eSignatures.
- Cliquez sur l'icône des paramètres dans la barre d'outils supérieure et cliquez sur Gestion des utilisateurs.
- Cliquez sur l'onglet Groupes de documents, puis sur Créer nouveau groupe de documents.
- Dès qu'un groupe de documents a été créé, cliquez sur le bouton Éditer en regard de celui-ci pour le configurer.
- Les groupes d'utilisateurs disponibles sont répertoriés à gauche.
- Déterminez pour chaque groupe les autorisations qu'il doit avoir sur le groupe de documents.
Pour savoir comment configurer des groupes de documents, voir la section correspondante dans la Documentation utilisateur.
Pour appliquer un thème à un groupe de documents
- Connectez-vous à eSignatures.
- Cliquez sur l'icône des paramètres dans la barre d'outils supérieure et cliquez sur Gestion des utilisateurs.
- Cliquez sur l'onglet Groupes de documents puis sur le bouton Éditer à côté du groupe de documents à modifier.
- Cliquez sur l'onglet Themes.
- Cliquez sur le signe plus (+) à côté des thèmes dans la colonne de gauche pour les ajouter au groupe de documents.
- Cliquez ensuite sur Default theme pour sélectionner le thème par défaut du groupe de documents.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.